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 根据《2014全国研究生入学统一考试英语大纲》规定,考研英语作文有两类,短文写作以及应用文写作,其实就是我们习惯讲的大作文和小作文。大纲中要求考生根据所给情景写出约100词的应用性短文,包括私人信函和公务信函、备忘录、报告等,其中备忘录没有考过,通知考过一次,其它年份都是考的信函类类。应用文的评分重点在于信息表达的全面、准确、适当。主要包括信息点的覆盖,内容的组织,语言的准确性。格式及语域的恰当性。鉴于应用文的性质决定了它不需要华丽的词藻和吸引阅卷人眼球的文采,只要掌握一定的方法技巧,在格式、语言和要点等方面下足功夫,拿到理想的分数还是不难的。下面就为2014年考研的同学们提供以下应用文信函写作技巧。

  一、格式

  1.称呼:指写信人对收信人的称谓敬语。书信写作大致分为两种情况,故称呼也大致分为两种情况,,如果是不认识的人,一般称呼为敬词+尊称。例如,Dear Sir or Madam 或者 To Whom It May Concern(需注意每个单词首字母都大写);如果是写给关系正式的某团体或个人,称呼为敬词+尊称+名。例如,Dear Mr. xx或Dear Ms.xx;;对于关系较亲密的人可以直呼其名,即Dear xx。需要注意的是:1.称呼要顶格写;2. 称呼之后要加逗号

  2. 正文:正文格式一般有两种格式,一是缩进式,即首段开头空四个字母,段落之间不空行; 一是齐头式,即每段开头不空格,但是各段之间空一行。海文考研建议考生采用缩进式,因为如果用齐头式,段间空行的话很可能答题空间不够,导致字数不够。

  3. 落款:落款包括结束语和署名两个部分。结束语是表示礼节的套语,写在正文下面两三行的右侧,从中间写起,第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。落款的表达法从严格意义上讲有很多种,但对于考生而言,海文考研给大家提供一个以不变应万变的表达法,即Yours sincerely,这种落款方式适用于各种关系的人之间。写信人署名,要写在结束语下面一行处,要从结束语的中部写起。根据考研大纲,英语(一)的签名一般为“Li Ming”,英语(二)的签名一般为“Zhang Wei”,千万不要写自己的真实姓名。

  二、语言

  任何文章的写作,用词准确是最基础的要求之一。此外应用文重视语域的考查,正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构,这种情况不用缩略语和口语用法。除了正式的文体以外,其他的文体皆为非正式文体,像写给朋友的书信等。

  一般应用文的考查要求中会体现出写该篇的目的和场合,所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言,使交流得以进行。另外,考生也要注意不同的应用文有不同的用语。建议考生对某些应用文的格式和习惯用语,应该加以熟悉和背诵,以便运用自如。

  三、其他

  考生在考试时注意在看到题目要求后不要忙于动笔,先理清思路。写作时,注意表达清楚以下几个方面:首先交代清楚写信目的;其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然,注意关联词或衔接词的运用,建议分三段写,第一段交代写作目的,第二段具体阐述,第三段结尾。一般Directions里会有写作要点,一点要覆盖全面,一个要点一段。最后,行文间要注意简化描述,应用文的实用性决定其语言要简单明了,所以用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候,应该检查、修改,以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。

 

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